Cieľ:
Cieľom iniciatívy je zvýšiť informovanosť verejnosti a dostupnosť služieb kariérového poradenstva prostredníctvom ponuky bezplatných seminárov a individuálnych konzultácií. Jej cieľom je zvýšiť informovanosť o rôznych existujúcich službách v oblasti kariérového poradenstva pre dospelých poskytnutím krátkeho úryvku z procesu poradenstva (workshop a krátky individuálny rozhovor). Podujatie tiež pomáha členom združenia propagovať svoje služby (čo je relevantné najmä pre členov združenia, ktorí poskytujú bezplatné služby) alebo iných bezplatných poskytovateľov kariérového poradenstva (informovať verejnosť o existujúcich službách úradu práce). Strategickým cieľom bolo prispieť k lepšej účasti na celoživotnom poradenstve.
Cieľová skupina:
Širšia verejnosť (uchádzači o zamestnanie, osoby meniace zamestnanie, študenti, zamestnanci nespokojní so svojou súčasnou prácou)
Členovia združenia (kariéroví poradcovia ako sprostredkovatelia podujatí)
nepriamo: tvorcovia politík a zamestnávatelia prostredníctvom zviditeľnenia informačných aktivít združenia.
Trvanie a frekvencia:
Táto činnosť sa organizuje ako séria verejných podujatí, zvyčajne raz ročne počas národného týždňa kariéry alebo týždňa celoživotného poradenstva. Každé podujatie trvá približne 1,5 až 3 hodiny, pričom zahŕňa skupinový workshop a voliteľné individuálne konzultácie poskytované bezplatne (zvyčajne 1 h workshopu a potom 20-30 minút individuálnych konzultácií – dĺžka závisí od počtu prítomných odborníkov a počtu účastníkov. V sérii 2022/2023 bolo zorganizovaných 10 podujatí v rôznych slovenských mestách, do ktorých sa zapojilo 14 poradcov a 82 účastníkov.
Popis: V súčasnosti sa nachádza na území Slovenskej republiky:
„Káva s kariérovým poradcom“ je neformálne, ale štruktúrované verejné podujatie, ktoré sa koná v kaviarňach alebo komunitných priestoroch a ktorého cieľom je priblížiť kariérové poradenstvo. Každé stretnutie kombinuje interaktívny zážitkový workshop s možnosťou krátkych individuálnych konzultácií. Poradcovia využívajú kariérové nástroje, ako sú inventáre záujmov, mapovanie silných stránok a cvičenia na objasnenie hodnôt. Príklady tém zahŕňajú:
- Identifikácia silných stránok a prenosných zručností
- Skúmanie možností kariéry a príležitostí na trhu práce
- Príprava na zmenu povolania alebo hľadanie práce
- Výber ďalšieho vzdelávania alebo odbornej prípravy
Napriek krátkemu trvaniu stretnutia (workshop a krátky pohovor) mnohí účastníci poskytli pozitívnu spätnú väzbu, v ktorej vyjadrili lepšie pochopenie svojich silných stránok, väčšiu sebadôveru a konkrétne ďalšie kroky pre svoj kariérny rozvoj. Účastníci tiež signalizujú lepšie pochopenie kariérového poradenstva, ale len málo z nich sa rozhodne ísť na následné sedenie (vzhľadom na nedostatok verejných finančných prostriedkov na poradenstvo pre pracujúcich dospelých).
Kroky implementácie:
- Analýza potrieb a plánovanie: Posúdenie regionálneho dopytu, výber miest a lokalít a identifikácia dostupných poradcov (členov združenia). Zvyčajne sa to robí tak, že sa priamo oslovia všetci členovia združenia alebo sa vyberie konkrétny regionálny „líder“ – člen združenia, ktorý je ochotný zorganizovať podujatie vo svojom regióne.
- Partnerstvo a propagácia: Zabezpečenie mediálnych partnerov, koordinácia komunikácie prostredníctvom sociálnych médií, tlačových správ a miestnych sietí. Kampaň v sociálnych médiách možno posilniť krátkymi videami v štýle TikTok, v ktorých konzultanti stručne predstavia službu a objasnia dôležitý pojem (zrozumiteľným spôsobom). podujatie bolo zvyčajne propagované prostredníctvom partnerov, ako sú portály pre uchádzačov o zamestnanie, niekedy aj miestne médiá (noviny), rozhlas, verejné úrady práce. Šírenie informácií uľahčilo začlenenie do širšieho hnutia „Národný týždeň kariéry“, ktoré poskytlo synergické účinky. Združenie zabezpečilo propagáciu na celoštátnej úrovni (vrátane platenej propagácie na sociálnych sieťach) a spoločnú vizuálnu identitu (plagáty, ktoré boli vystavené na miestach konania).
- Logistika: (kaviarne, co-workingové priestory, univerzity), zabezpečiť registračný systém (možné pri obmedzenom počte účastníkov, ak sa organizujúci odborníci rozhodnú poskytovať jednotlivé sedenia), pripraviť materiály (cvičenia na workshopy, materiály na rozdávanie, formuláre na spätnú väzbu). Miesto konania zvyčajne určili a rezervovali miestni kariéroví poradcovia (rezervačné poplatky hradilo združenie. Združenie zabezpečilo úvodnú prezentáciu (vysvetlenie kariérového poradenstva, združenia, cieľa podujatia). Združenie poskytlo aj registračný formulár na miestne podujatia.
- Dodávka: Po interaktívnych workshopoch (zvyčajne 1 hodina) nasledujú voliteľné individuálne konzultácie (15-30 minút). Obsah miestneho podujatia (okrem úvodnej prezentácie) vytvorili miestni poradcovia. Podujatie sa môže uskutočniť aj online, ako workshop s možnosťou ďalšieho kontaktu s poradcom (ak je to možné). Dôležité je mať k dispozícii materiály na rozdávanie a ďalšie informácie, kde sa môže osoba posunúť ďalej, pokračovať v začatej ceste.
- Spätná väzba a hodnotenie: Hodnotiaci dotazník bol centrálne zaslaný združením zaregistrovaným účastníkom, je možné ho umiestniť aj niekde vo forme QR kódu (na letáku, v prezentácii, na stole.
- Následné opatrenia: Podeľte sa o výsledky s asociáciou, mediálnymi partnermi a poradcami; preskúmajte možnosti individuálneho následného poradenstva. Zhrnutie podujatia (počet účastníkov, mestá, v ktorých sa podujatia konali, zozbieraná spätná väzba a svedectvá…) bolo uverejnené na webovej stránke združenia a niekedy aj na webových stránkach mediálnych partnerov.
Nevyhnutné podmienky:
- Materiálne zdroje: Materiálne prostriedky: kaviareň alebo pracovný priestor s miestom na sedenie pre 15-25 osôb, úvodná prezentácia, dataprojektor, tlačené materiály na workshop a základné kancelárske potreby (v závislosti od charakteru workshopu). V prípade, že sa navrhujú krátke individuálne konzultácie, zabezpečte, aby boli k dispozícii stoly.
- Rozpočet: Celkovo nízke náklady vďaka dobrovoľníckym príspevkom.
- Zamestnanci: V Bratislave bolo často prítomných 4-5 poradcov kvôli intenzívnejšej koncentrácii členov). Organizátori potrebujú zručnosti v oblasti koordinácie projektu, propagácie podujatia a komunikácie so zainteresovanými stranami – užitočná môže byť dobrá spolupráca s médiami (napr. sekcie webových stránok zamerané na kariéru, portály zamerané na hľadanie práce),
- Časová investícia: (vrátane prípravy, realizácie, propagácie a hodnotenia).
- Hlavné faktory úspechu a riziká: Časovo najnáročnejšia bola propagácia podujatí. V niektorých regiónoch boli organizujúci poradcovia niekedy sklamaní z nízkeho počtu účastníkov. Preto je užitočné, ak sú miestni poradcovia schopní propagovať podujatie, alebo zapojiť miestneho partnera, ktorý má prístup k potenciálnym klientom – v niektorých prípadoch išlo o spoluprácu s miestnym klubom trénerov, miestnym kariérnym centrom pre mladých. Efektívne je tiež organizovať podujatie na miestach, kde sa konajú rôzne workshopy a ktoré majú dosah a propagačný potenciál, veľa sledovateľov na sociálnych sieťach a podobne (komunitné kaviarne, co-workingy…). Dôležité boli aj možnosti následného poradenstva – hoci samotné podujatie ponúklo „ochutnávku“ poradenstva, bolo dôležité zabezpečiť účastníkom cesty, aby v prípade záujmu mohli pokračovať v individuálnom poradenstve (čo bolo motiváciou pre súkromných poradcov) – v praxi sa však len veľmi málo kontaktov zhmotnilo v zmluvne dohodnutej platenej službe.
Fotografie, videá, ďalšie zdroje:
2017 (prvý rok): https://rozvojkariery.sk/tyzden-celozivotneho-poradenstva-prinasa-bezplatne-karierove-poradenstvo-pridte-na-kavu-s-karierovym-poradcom/
Správa zo série podujatí v roku 2018 – 10 miest, 14 kariérových poradcov a 82 účastníkov: https://rozvojkariery.sk/v-10-mestach-sa-stretlo-so-14-karierovymi-poradcami-a-poradkynami-82-ludi-z-celeho-slovenska/
Kontaktná osoba:
Michaela Valicová, koordinátorka podujatí v ZKPRK (Slovensko) michaela.valicova@gmail.com