Célkitűzés:
A kezdeményezés célja, hogy ingyenes workshopok és egyéni konzultációk révén növelje a nyilvánosság tudatosságát és a karrier-tanácsadási szolgáltatások hozzáférhetőségét. A felnőtteknek szóló pályaorientációs tanácsadás különböző meglévő szolgáltatásainak megismertetésére törekszik azáltal, hogy egy rövid részletet nyújt a tanácsadási folyamatból (workshop és rövid egyéni konzultáció). A rendezvény továbbá segíti az egyesület tagjait szolgáltatásaik népszerűsítésében (ami különösen fontos a szolgáltatásaikat népszerűsítő szabadfoglalkozású tagok számára) vagy más ingyenes pályaorientációs szolgáltatók számára (tájékoztatja a nyilvánosságot a munkaügyi hivatal meglévő szolgáltatásairól). A stratégiai cél az volt, hogy hozzájáruljon az egész életen át tartó pályaorientációban való jobb részvételhez.
Célcsoport:
Szélesebb nyilvánosság (álláskeresők, pályamódosítók, diákok, jelenlegi munkakörükkel elégedetlen munkavállalók)
Az egyesület tagjai (pályaorientációs tanácsadók, mint a rendezvények moderátorai)
Közvetve: a politikai döntéshozók és a munkaadók, a szövetség tájékoztató tevékenységeinek láthatósága révén.
Időtartam és gyakoriság:
A tevékenységet nyilvános rendezvények sorozataként szervezik, jellemzően évente egyszer, az országos karrierhét vagy az egész életen át tartó tanácsadás hete során. Minden egyes esemény körülbelül 1,5-3 órát vesz igénybe, beleértve egy csoportos műhelymunkát és fakultatív, ingyenes egyéni konzultációkat (általában 1 órás műhelymunka, majd 20-30 perces egyéni konzultációk – a hossz a jelenlévő szakemberek és a résztvevők számától függ. A 2022/2023-as sorozatban 10 rendezvényt szerveztek különböző szlovákiai városokban, 14 tanácsadó és 82 résztvevő bevonásával.
Leírás:
A „Kávé egy pályaorientációs tanácsadóval” egy informális, de mégis strukturált nyilvános esemény, amelyet kávézókban vagy közösségi terekben tartanak, és amelynek célja, hogy a pályaorientációs tanácsadást elérhetővé tegye. Minden egyes alkalom egy interaktív, tapasztalati műhelymunkát kombinál rövid egyéni konzultációk lehetőségével. A tanácsadók olyan karriereszközöket használnak, mint az érdeklődési körök felmérése, az erősségek feltérképezése és értéktisztázó gyakorlatok. A példák témái a következők:
- Az erősségek és az átadható készségek azonosítása
- A karrierlehetőségek és a munkaerő-piaci lehetőségek feltárása
- Felkészülés a pályamódosításra vagy álláskeresésre
- Továbbtanulási vagy képzési útvonalak kiválasztása
A foglalkozás rövid időtartama (workshop és rövid interjú) ellenére sok résztvevő pozitív visszajelzést adott, amelyben kifejtette, hogy jobban tisztában van erősségeivel, megnőtt az önbizalma, és konkrét következő lépéseket tett karrierépítésében. A résztvevők azt is jelezték, hogy jobban megértették a karrier-tanácsadást, de csak kevesen döntöttek úgy, hogy elmennek egy további foglalkozásra (mivel a dolgozó felnőttek számára nyújtott tanácsadásra nincs állami finanszírozás).
Végrehajtási lépések:
- Szükségletelemzés és tervezés: A regionális kereslet felmérése, a városok és helyszínek kiválasztása, valamint a rendelkezésre álló tanácsadók (egyesületi tagok) azonosítása. Ez általában úgy történik, hogy közvetlenül felvesszük a kapcsolatot az összes egyesületi taggal, vagy kiválasztunk egy adott regionális „vezetőt” – az egyesület tagját, aki hajlandó megszervezni a rendezvényt a régiójában.
- Partnerség és promóció: Médiapartnerek biztosítása, a kommunikáció koordinálása a közösségi médián, sajtóközleményeken és helyi hálózatokon keresztül. A közösségi média kampányt rövid, TikTok stílusú videókkal lehet erősíteni, amelyekben a tanácsadók röviden bemutatnak egy szolgáltatást, és tisztáznak egy fontos fogalmat (közérthető módon). az eseményt általában partnereken keresztül népszerűsítették, például álláskereső portálokon, néha a helyi médián (újságokon), rádión, állami foglalkoztatási hivatalokon keresztül is. A terjesztést megkönnyítette a „Nemzeti karrierhét” szélesebb körű mozgalomba való integráció, amely szinergikus hatásokat biztosított. Az egyesület biztosította az országos szintű promóciót (beleértve a közösségi hálózatokon történő fizetett promóciót) és a közös vizuális identitást (a helyszíneken kihelyezett plakátok).
- Logisztika: (korlátozott számú résztvevő esetén lehetséges, ha a szervező szakemberek úgy döntenek, hogy egyéni foglalkozásokat tartanak), anyagok előkészítése (műhelygyakorlatok, kézikönyvek, visszajelző űrlapok). A helyszínt általában a helyi karrier-tanácsadók találták meg és foglalták le (a foglalási díjat az egyesület fedezte. Az egyesület bemutatkozó előadást tartott (ismertette a pályatanácsadást, az egyesületet, a rendezvény célját). Az egyesület a helyi rendezvényekhez regisztrációs űrlapot is biztosított.
- Szállítás: (általában 1 óra), amelyet fakultatív egyéni konzultációk követnek (egyenként 15-30 perc). A helyi rendezvény tartalmát (a bevezető előadástól eltekintve) a helyi tanácsadók állították össze. Az esemény online is lebonyolítható, műhelymunkaként, a tanácsadóval való további kapcsolatfelvétel lehetőségével (amennyiben erre lehetőség van). Fontos, hogy legyenek kézikönyvek és plusz információk, amelyekkel a személy továbbléphet, folytathatja a megkezdett utat.
- Visszajelzés és értékelés: A résztvevők visszajelzéseinek összegyűjtése, a részvétel dokumentálása és minőségi beszámolók összeállítása – az értékelő kérdőívet az egyesület központilag küldte el a regisztrált résztvevőknek, de lehetőség van arra is, hogy QR-kód formájában is elhelyezzük valahol (a szórólapon, a prezentációban, az asztalon.
- Utókövetés: Az eredmények megosztása a szövetséggel, a médiapartnerekkel és a tanácsadókkal; az egyéni utólagos tanácsadás lehetőségeinek feltárása. A rendezvény összefoglalóját (résztvevők száma, városok, ahol a rendezvényeket tartották, összegyűjtött visszajelzések és beszámolók…) közzétették az egyesület weboldalán, és néha a médiapartnerek weboldalain is.
Szükséges feltételek:
- Anyagi források: Kávézó vagy kooperációs helyiség 15-25 fő számára, bevezető prezentáció, adatprojektor, nyomtatott műhelyanyagok és alapvető írószerek (a műhely jellegétől függően). Amennyiben rövid egyéni konzultációkat javasolnak, gondoskodjon asztalok rendelkezésre állásáról.
- Költségvetés: Főként a helyszín bérlése (ha nem ingyenes), promóciós anyagok, valamint a tanácsadók utazásának/írószerének kisebb mértékű megtérítése; az önkéntesek hozzájárulása miatt összességében alacsony költségű.
- Személyzet: (Pozsonyban a tagok intenzívebb koncentrációja miatt gyakran 4-5 tanácsadó is jelen volt). A szervezőknek szükségük van a projektkoordinációban, az esemény népszerűsítésében és az érdekelt felekkel való kommunikációban való jártasságra – hasznos lehet a médiumokkal való jó partnerség (pl. a honlapok karrierrel foglalkozó részei, álláskereső portálok),
- Időbefektetés: (beleértve az előkészítést, a lebonyolítást, a promóciót és az értékelést).
- Főbb sikertényezők és kockázatok: A legidőigényesebb munka a rendezvények népszerűsítése volt. Egyes régiókban a szervező tanácsadók néha csalódottak voltak a résztvevők alacsony száma miatt. Ezért hasznos, ha a helyi tanácsadók képesek népszerűsíteni a rendezvényt, vagy olyan helyi partnert vonnak be, aki hozzáfér a potenciális ügyfelekhez – néhány esetben együttműködés történt egy helyi edzőklubbal, helyi ifjúsági karriercentrummal. Az is hatékony, ha az eseményt olyan helyeken szervezik meg, ahol különböző műhelyeket tartanak, és ahol van elérési és promóciós potenciál, sok követője van a közösségi hálózatokon stb. (közösségi kávézók, munkatársi találkozók…). Fontosak voltak a nyomon követési lehetőségek is – bár maga a rendezvény „ízelítőt” nyújtott a tanácsadásból, fontos volt, hogy a résztvevők számára biztosítsanak utakat az egyéni tanácsadás folytatásához, ha igénylik (ami ösztönzőleg hatott a magán tanácsadókra) – a gyakorlatban azonban nagyon kevés kapcsolat valósult meg szerződéses fizetett szolgáltatásban.
Fotók, videók, további források:
2017 (első év): https://rozvojkariery.sk/tyzden-celozivotneho-poradenstva-prinasa-bezplatne-karierove-poradenstvo-pridte-na-kavu-s-karierovym-poradcom/
Beszámoló a 2018-as rendezvénysorozatról – 10 város, 14 karrier-tanácsadó és 82 résztvevő: https://rozvojkariery.sk/v-10-mestach-sa-stretlo-so-14-karierovymi-poradcami-a-poradkynami-82-ludi-z-celeho-slovenska/
Kapcsolattartó személy:
Michaela Valicová, a ZKPRK (Szlovákia) rendezvénykoordinátora michaela.valicova@gmail.com