Obiectiv:
Inițiativa își propune să sporească gradul de conștientizare a publicului și accesibilitatea serviciilor de orientare profesională prin oferirea de ateliere și consultații individuale gratuite. Se urmărește sensibilizarea cu privire la diferitele servicii existente în domeniul orientării profesionale pentru adulți prin oferirea unui scurt fragment din procesul de orientare (atelier și scurt interviu individual). Evenimentul ajută, de asemenea, membrii asociației să își promoveze serviciile (ceea ce este deosebit de relevant pentru membrii liber-profesioniști care își promovează serviciile) sau alți furnizori gratuiți de orientare profesională (informează publicul cu privire la serviciile existente ale biroului forței de muncă). Obiectivul strategic a fost de a contribui la o mai bună participare privind orientarea pe tot parcursul vieții.
Grup țintă:
Publicul larg (persoane aflate în căutarea unui loc de muncă, persoane care își schimbă cariera, studenți, angajați nemulțumiți de rolul lor actual)
Membri ai asociației (consilieri de orientare profesională în calitate de facilitatori ai evenimentelor)
Indirect: factori de decizie și angajatori, prin vizibilitatea activităților de informare ale asociației
Durata și frecvența:
Activitatea este organizată ca o serie de evenimente publice, de obicei o dată pe an, în timpul Săptămânii naționale a carierei sau a Săptămânii orientării pe tot parcursul vieții. Fiecare eveniment durează în jur de 1,5 până la 3 ore, incluzând un atelier de grup și consultații individuale opționale oferite gratuit (de obicei un atelier de o oră și apoi 20-30 de minute de consultații individuale – durata depinde de numărul de practicieni prezenți și de numărul de participanți. În seria 2022/2023, au fost organizate 10 evenimente în diferite orașe slovace, implicând 14 consilieri și 82 de participanți.
Descriere:
„Coffee with a Career Guidance Counsellor” este un eveniment public informal, dar structurat, organizat în cafenele sau spații comunitare, conceput pentru a face accesibilă consilierea profesională. Fiecare sesiune combină un atelier experiențial interactiv cu posibilitatea unor scurte consultații individuale. Consilierii utilizează instrumente de carieră, cum ar fi inventarele de interese, cartografierea punctelor forte și exerciții de clarificare a valorilor. Exemple de subiecte includ:
- Identificarea punctelor forte și a competențelor transferabile
- Explorarea opțiunilor de carieră și a oportunităților de pe piața muncii
- Pregătirea pentru schimbarea carierei sau căutarea unui loc de muncă
- Alegerea unor parcursuri de educație sau formare continuă
În ciuda duratei scurte a sesiunii (atelier și scurt interviu), mulți participanți au oferit feedback pozitiv, exprimând o mai mare claritate cu privire la punctele lor forte, o încredere sporită și pași concreți pentru dezvoltarea carierei lor. Participanții au semnalat, de asemenea, o mai bună înțelegere a consilierii în carieră, însă puțini au decis să participe la o sesiune de monitorizare (având în vedere lipsa de finanțare publică pentru consilierea adulților care lucrează).
Etape de punere în aplicare:
- Analiza și planificarea nevoilor: Evaluarea cererii regionale, selectarea orașelor și a locurilor și identificarea consilierilor disponibili (membri ai asociației). Acest lucru se face, de obicei, prin contactarea directă a tuturor membrilor asociației sau prin selectarea unui anumit „lider” regional – membru al asociației, care este dispus să organizeze evenimentul în regiunea sa.
- Parteneriat și promovare: Asigurați-vă parteneri media, coordonați comunicarea prin intermediul social media, al comunicatelor de presă și al rețelelor locale. Campania de social media poate fi consolidată cu videoclipuri scurte, de tip TikTok, în care consultanții prezintă pe scurt un serviciu și clarifică un concept important (într-un mod ușor de înțeles). evenimentul a fost de obicei promovat prin intermediul partenerilor, cum ar fi portalurile de căutare a unui loc de muncă, uneori și mass-media locală (ziare), radio, oficiile publice de ocupare a forței de muncă. Diseminarea a fost facilitată de integrarea într-o mișcare mai largă a „Săptămânii naționale a carierei”, care a oferit efecte sinergice. Asociația a asigurat promovarea la nivel național (inclusiv promovarea plătită pe rețelele de socializare) și o identitate vizuală comună (afișe care au fost expuse în locații).
- Logistică: Rezervarea locurilor de desfășurare (cafenele, spații de co-working, universități), organizarea sistemului de înregistrare (posibil cu un număr limitat de participanți, în cazul în care practicienii organizatori decid să ofere sesiuni individuale), pregătirea materialelor (exerciții de atelier, documente, formulare de feedback). Locul de desfășurare a fost, de obicei, identificat și rezervat de către consilierii de carieră locali (taxele de rezervare au fost acoperite de asociație. Asociația a oferit o prezentare introductivă (explicând orientarea profesională, asociația, scopul evenimentului). Asociația a furnizat, de asemenea, un formular de înregistrare pentru evenimentele locale.
- Livrare: Facilitarea atelierelor interactive (de obicei 1 oră), urmate de consultații individuale opționale (15-30 de minute fiecare). Conținutul evenimentului local (în afară de prezentarea introductivă) a fost creat de consilierii locali. Evenimentul poate fi desfășurat și online, sub forma unui atelier cu posibilitatea de contact ulterior cu consilierul (dacă este posibil). Este important să existe broșuri și informații suplimentare prin care persoana să poată merge mai departe, să continue călătoria pe care a început-o.
- Feedback și evaluare: Colectați feedback-ul participanților, documentați prezența și compilați mărturii calitative – chestionarul de evaluare a fost trimis în mod centralizat de către asociație participanților înregistrați.De asemenea, este posibil să îl puneți undeva sub forma unui cod QR (pe pliant, în prezentare, pe masă.
- Urmărire: Împărtășirea rezultatelor cu asociația, partenerii media și consilierii; explorarea oportunităților de consiliere individuală ulterioară. Sinteza evenimentului (numărul de participanți, orașele în care s-au desfășurat evenimentele, feedback-ul și mărturiile colectate…) a fost publicată pe site-ul web al asociației și, uneori, și pe site-urile web ale partenerilor media.
Condiții necesare:
- Resurse materiale: Cafenea sau spațiu de co-working cu locuri pentru 15-25 de persoane, prezentare introductivă, proiector de date, materiale tipărite pentru atelier și papetărie de bază (în funcție de natura atelierului). În cazul în care se propun consultații individuale scurte, asigurați-vă că sunt disponibile mese.
- Buget: În principal pentru închirierea locului de desfășurare (atunci când nu este oferit gratuit), materiale promoționale și mici rambursări pentru călătoriile consilierilor / papetărie; în general, costuri reduse datorită contribuțiilor voluntarilor.
- Personal: 1-2 consilieri în carieră pe eveniment, cu competențe de facilitare, consiliere individuală (în Bratislava, 4-5 consilieri au fost adesea prezenți din cauza concentrării mai intense a membrilor). Organizatorii au nevoie de competențe în coordonarea proiectelor, promovarea evenimentelor și comunicarea cu părțile interesate – poate fi util un bun parteneriat cu mass-media (de exemplu, secțiuni ale site-urilor web axate pe carieră, portaluri de căutare a unui loc de muncă),
- Investiție de timp: Aproximativ 5-10 ore pe eveniment (inclusiv pregătirea, livrarea, promovarea și evaluarea).
- Principalii factori de succes și riscuri: Cea mai consumatoare de timp a fost promovarea evenimentelor. În unele regiuni, consilierii organizatori au fost uneori dezamăgiți din cauza numărului scăzut de participanți. Prin urmare, este util ca consilierii locali să poată promova evenimentul sau să angajeze un partener local care are acces la potențiali clienți – în unele cazuri, a existat o colaborare cu un club local de antrenori, un centru local de carieră pentru tineri. De asemenea, este eficient să se organizeze evenimentul în locuri în care au loc diferite ateliere și care au potențial de informare și promovare, mulți adepți pe rețelele de socializare etc. (cafenele comunitare, spații de lucru…). Oportunitățile de urmărire au fost, de asemenea, importante – în timp ce evenimentul în sine a oferit o „degustare” de consiliere, a fost important să se asigure căi pentru participanți de a continua cu orientare individuală, dacă doresc (ceea ce a reprezentat un stimulent pentru consilierii privați) – în practică, totuși, foarte puține contacte s-au materializat într-un serviciu contractual plătit.
Fotografii, videoclipuri, resurse suplimentare:
2017 (primul an): https://rozvojkariery.sk/tyzden-celozivotneho-poradenstva-prinasa-bezplatne-karierove-poradenstvo-pridte-na-kavu-s-karierovym-poradcom/
Raport privind seria de evenimente din 2018 – 10 orașe, 14 consilieri de carieră și 82 de participanți: https://rozvojkariery.sk/v-10-mestach-sa-stretlo-so-14-karierovymi-poradcami-a-poradkynami-82-ludi-z-celeho-slovenska/
Persoana de contact:
Michaela Valicová, coordonator de evenimente la ZKPRK (Slovacia) michaela.valicova@gmail.com