Plán profesního a osobního rozvoje – PPDP

Cílová skupina:

Navrhovaná metodika služeb kariérového poradenství je určena mladým dospělým a dospělým počínaje střední školou (¹⁴. – ¹⁶. ročník). Důležitým aspektem aplikace modelu je zapojení cílové skupiny, která má plánovací (operativní a strategické) kompetence již na úrovni začátečníků.

Doba trvání:

Model se doporučuje realizovat pro skupiny 3-5 mladých dospělých nebo dospělých, přičemž kombinuje strategický plán kariérových a osobních rozvojových cílů a aktivit.

Tento model je účinný i u velkých skupin, kdy se zaměří na osobní rozvoj, nebo jako služby pro jednotlivce zaměřené konkrétně na plánování kariéry.

Na základě realizace modelu doporučujeme 10 poradenských aktivit s každou skupinou nebo jednotlivcem (60 až 90 minut každá); některé aktivity spojují malé poradenské skupiny (3-5 mladých dospělých nebo dospělých) ve velké skupiny (10 účastníků).

Inspirace pro nástroj:

Kariérové poradenství se v posledních letech rozšiřuje a uplatňuje se ve velkém měřítku. Provádí se na základě teorií vztahujících se ke kariérovému poradenství (např. teorie vývoje a rozvoje osobnosti, typologie osobnosti, vývojová teorie kariéry), ale i z jiných oborů (např. sociologie). V tomto ohledu budeme navrhovaný model, zejména složku týkající se strategického plánování kariéry, napasovávat na teorii paradoxů Gelatta, Johna Krumboltze, Handyho; teorii založenou na myšlence, že budoucnost je složitá a nepředvídatelná, a to generuje nízkou schopnost rozhodování na individuální úrovni. Přístup této teorie spočívá v tom, že neplánované události jsou normální a jsou součástí kariéry jednotlivce. Ne vše lze v kariérním rozvoji naplánovat a množství neplánovaných událostí, které se v životě jedince objevují, jsou rozvojovými příležitostmi a zdroji, které lze do rozvoje kariéry začlenit. Jedinec má možnost neplánované události vytvářet / generovat a proměnit je v kariérní možnosti. Životní princip navrhovaný touto teorií spočívá v tom, že když se život vyvíjí dobře, je třeba provádět změny. Při rozhodování o kariéře jsou základními pojmy flexibilita a pozitivní přístup a sebedůvěra a optimismus jsou etapy, které mohou generovat osobní a kariérní rozvoj.

Rozlišení, které jsme začali provádět na začátku prostřednictvím navržených klasifikací, je nezbytné ze dvou složek modelu – složky strategického plánování kariéry. V této části je navržen model, který je výsledkem srovnávacího procesu z ekonomické oblasti, kde podniky vytvářejí strategické plány ve střednědobém nebo dlouhodobém horizontu. Navržený model kombinuje obě metody z oblasti ekonomie (SWOT analýza) s klasickými metodami poradenství – aplikací testů zájmů či schopností.

Cíle:

Strategické plánování kariéry. Strategické myšlení je obecně jedním z našich nedostatků a zejména jedním z nedostatků vzdělávání a odborné přípravy v Rumunsku. Nástroje strategického myšlení a strategického plánování používané ve vojenském nebo ekonomickém prostředí lze snadno přizpůsobit pro plánování vlastní kariéry nebo pro specialisty (kariérové poradce), aby je mohli využít ve své odborné práci. Model strategického plánování kariéry je zejména modelem, který podporuje ROZHODOVÁNÍ o kariérovém rozvoji.

Fáze strategického plánování kariéry.

A. Popisná fáze – fáze, ve které kariérový poradce spolu s příjemcem poskytuje popis osoby/příjemce; vytvoření životopisu (model EUROPASS) může být užitečným nástrojem k popisu toho, co jsme v daném okamžiku. Tato fáze je shrnutím toho, čím v daném okamžiku jsme (pokud hovoříme o poradenské fázi dospělého, popíšeme zkušenosti a profesní znalosti); popis životopisu jako nejpřítomnějšího nástroje, ale lze použít i jiné nástroje.

B. Analytická fáze – vyžaduje důkladnou analýzu osobní a profesní stránky příjemce. V této fázi provádíme testy a komplexní analýzy, ale šikovná a snadno proveditelná je SWOT analýza a projektivní test specifický pro kariérní rozvoj (např. Holland, Clifton apod.); SWOT analýza je rovněž nástrojem převzatým ze strategické analýzy v ekonomické oblasti a zahrnuje analýzu vnitřního prostředí (v tomto případě osoby se zkušenostmi, odborností, kompetencemi a osobními vlastnostmi z hlediska silných a slabých stránek) a vnějšího prostředí, z hlediska příležitostí a hrozeb.

C. Projektivní fáze – Vize kariéry – zahrnuje umístění do budoucnosti, kterou chceme naplánovat, a popis této budoucnosti jako výsledek „procesu snění“. Je to jedna z nejdůležitějších fází plánování kariéry; i když se zdá, že má spíše blíže k ideálním aspektům – ve skutečnosti jde o důležité rozhodnutí týkající se ZÁMĚRU osobního a profesního rozvoje v dlouhodobém (nebo střednědobém) horizontu.

D. Programová fáze – stanovení cílů profesního a osobního rozvoje – SWOT analýza nám pomáhá stanovit cíle profesního a osobního rozvoje. Také v této fázi rozvíjí opatření nebo činnosti, které vedou k osobním a profesním cílům. Cíle budou rozpracovány ve dvou směrech rozvoje: Osobní a profesní – osobní cíle spolu úzce souvisejí a mohou podporovat cíle profesního rozvoje.

E. Provozní fáze – fáze, ve které se vypracovávají provozní plány a projekty. Tato fáze znamená uvést Záměry kariérního rozvoje do konkrétních realizačních plánů a projektů, plány lze nalézt v následujících formách / otázkách:

• Vzdělávací a školicí cesty – popis studia, které bude následovat k dosažení osobní a profesní VIZE (budeme brát v úvahu jak formální vzdělávání poskytované vzdělávacími institucemi, akreditované vzdělávání dospělých nebo na pracovišti, tak neformální vzdělávání poskytované nevládními organizacemi a různými školicími programy);
• Profesní cesty – popis / odborné plánování různých cest, které mohou vést k dosažení vize – včetně plánování úkolů jednotlivých pracovních míst;
• Profesní (nebo osobní) projekty – plánování konkrétních projektů k dosažení naší VIZE, kterou jsme vytvořili v Projektivní fázi.

Aktivity:

Pracovní nástroje

T1. Životopis – doporučuje se použít vzor EUROPASS; (https://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae).

Po životopisu bude následovat osobní portfolio, které prokáže:

• Odborné znalosti – diplomy, certifikáty, průkazy atd.
• Profesní zkušenosti – doporučení, smlouvy (hraní, dobrovolná činnost) atd.

T2. Diagnostické nástroje – zájmové, talentové nebo dovednostní – kariérový poradce může používat různé standardizované nástroje (např. Holland – SDS, Clifton – Talents atd.) nebo si může sestavit vlastní pracovní nástroje pro práci s příjemci.

T3. Analýza SWOT

Jako nástroj osobního a profesního rozvoje je SWOT analýza analyticko-popisným obrazem, který je zcela propojen s osobními a profesními zkušenostmi. Podporuje budování cílů osobního a profesního rozvoje.

Stážista AREA	Silné stránky	Slabé stránky
	Zahrnuje ty osobní věci, které jsou považovány za silné stránky. Zaměří se na cíle, osobní obchodní výsledky nebo výsledky testovací činnosti. Např. .: Pokročilá znalost angličtiny, 2 roky praxe v oblasti mládeže; certifikované dovednosti pro používání IT nástrojů;	Zahrnuje osobní aspekty, které nejsou dostatečně rozvinuté a které brání osobnímu a profesnímu rozvoji. Příklad: mluvení pouze jedním jazykem, slabá schopnost disponovat dalšími finančními prostředky (přesahujícími mzdu nebo peníze rodičů), nízká prostorová mobilita; absence řidičského průkazu na auto;
Externí oblast	Příležitosti	Hrozby
	Zahrnuje aspekty související s vnějším prostředím člověka (rodina, komunita, země atd.), které mohou podporovat, propagovat osobní a profesní rozvoj. Např. rodina, která podporuje osobní rozvoj; školní kolektiv a škola jako pozitivní prostředí pro rozvoj; program ERASMUS; mezinárodní uznávání mládeže PASS; univerzitní fondy dostupné pro stipendia;	Zahrnuje aspekty související s vnějším prostředím člověka (rodina, komunita, země atd.), problémy, které mohou bránit osobnímu a profesnímu rozvoji Ex.: Slabý ekonomický rozvoj komunity; rodina, která brání osobní mobilitě, organizační kultura školy, která brání / nepěstuje osobní profesní rozvoj; nízký příjem rodiny;

SWOT analýza jako nástroj pomáhá při rozhodování o rozvojových strategiích a stanovování rozvojových cílů.

Rozhodování o rozvojových STRATEGIÍCH – pomocí SWOT analýzy. Strategie rozvoje může být ofenzivní, rozvojově orientovaná, diverzifikovaná a defenzivní – v závislosti na váze složek SWOT analýzy.

Rozvojové cíle – budou stanoveny na základě silných nebo slabých stránek – v závislosti na strategiích, které jsme se rozhodli přijmout.

T4. VIZE osobního a profesního rozvoje – je popisný panel, který se skládá ze tří krátkých odstavců (maximálně 3); představuje přání (ZÁMĚR) ve sledovaném období. Při formulaci této vize používáme především PŘEDSTAVU. Vize přímo koreluje se směry rozvoje, ale následně se vyskytuje ve všech úrovních plánu osobního a profesního rozvoje.

T5. Plán osobního a profesního rozvoje. Plán bude mít následující strukturu:

Obecné prvky: data pro identifikaci příjemce; osobní a profesní vize, strategie rozvoje;

Specifické prvky.

D. SMĚRY ROZVOJE (Osobní rozvoj san Profesní rozvoj)

O. CÍLE ROZVOJE – budou výsledkem práce se SWOT analýzou s cílem transformovat SILNÉ nebo SLABÉ STRÁNKY do CÍLŮ ROZVOJE s využitím PŘÍLEŽITOSTÍ a vyhnout se CÍLŮM.

M/A. Opatření nebo akce – budou vypracovány pro dosažení každého rozvojového CÍLE.

P. PLÁN OPATŘENÍ – předložen ve formě tabulky:

Opatření/akce	Termín	Potřebné zdroje
Cíl rozvoje 1
M1.1/A1.1 –
M1.2/A1.2-
Rozvojový CÍL 2
M2.1/A2.1

T6. Odborný projekt– bude vypracován pro konkrétní aspekty (např.: rozvoj kompetence – výuka angličtiny; nebo pro získání osvědčení – řidičského průkazu).

Součásti odborného projektu jsou:

• S- Rozsah projektu (AIM nebo obecný cíl)
• Ob – Specifické cíle projektu;
• A – Aktivity – a GANTT aktivit
• R – Konkrétní potřebné zdroje – včetně rozpočtu projektu

T7. Vzdělávací a školicí trasa.

Tento nástroj umožní realizovat strategické cíle spojené s odbornými znalostmi. Prvky Odborné cesty mohou být vypracovány také jako odborné PROJEKTY.

Jeden z velmi jednoduchých formátů vzdělávací a výcvikové trasy je následující:

Instituce/organizace	Termín	Potřebné zdroje
Rozvinuté kompetence / certifikace – Rozvojový cíl z PLANu
Instituce/organizace 1
Instituce/organizace 2
Rozvinuté kompetence / certifikace – Rozvojový cíl z PLANu
Instituce/organizace 1
Instituce/organizace 2

Poradenský proces KROKY – poradenství v 8-10 sezeních

Sezení 1 – Smlouva s klientem

1. Navázání vztahu s klientem nebo příjemcem (může se jednat o různé osoby – rodiče a děti) – zahrnuje představení obecného rámce, v němž se poradenský proces odehrává (představení projektu – pokud je součástí velkého projektu);

2. Uzavření smlouvy s klientem – smlouva může být ústní nebo písemná (zejména v případě projektu). Smlouva bude obsahovat očekávání klienta a příjemce na jedné straně a na druhé straně to, co může poradce poskytovat jako poradenské služby, a pravidla práce. Budou vyplněny i potřebné dokumenty zahajující poradenský proces (včetně v cílové skupině projektu, dohody s klientem u nezletilých příjemců atd.)

Sezení 2 – Motivace

1. Motivační rozhovor – skupinový rozhovor, který umožňuje příjemcům provést první obecnou osobní prezentaci a odpovědět na otázky poradce a ostatních členů skupiny;

Sezení 3 – Sebehodnocení

1. Testovací nástroje – zájmy, dovednosti, nadání atd.
2. Osobní a profesní analýza SWOT.

Sezení 4 – Profesní a osobní vize a plán rozvoje – PPDP

1. Proces snění – Profesionální VISOIN;
2. Plán osobního a profesního rozvoje.

V případě potřeby bude naplánováno více zasedání k dané problematice; doporučené pracovní skupiny by měly mít 4-5 účastníků – ale může fungovat i skupina 3-8 účastníků. Pro velkou skupinu účastníků bude nutné více než jedno sezení k této problematice.

Sezení 5 – Dokončení PPDP a plánu opatření

1. Dokončení PPDP
2. Vývoj plánu opatření

Sekce 6 – Odborné projekty a vzdělávací trasa

1. Odborné projekty – poradce pomůže účastníkům vypracovat odborný projekt a rozhodnout, jaký další projekt by měl být vypracován.
2. Vzdělávací a školicí TRASA.

Sezení 7 – Osobní a profesionální marketing

1. Prvky osobního marketingu
2. Příprava na INTERVIEW

Sezení 8 – Dokončení portfolia profesního a osobního rozvoje

1. Dokončení prvků portfolia: Životopis, motivační dopis, marketingové prvky (e-mail, osobní internetový obrázek atd.).

Sezení 9 – Simulace odborného pohovoru

1. Skupinový rozhovor – organizovaný s 10-15 účastníky;

Sezení 10 – Následná opatření. Hodnocení procesu

1. Budoucí kroky pro jednotlivé účastníky;
2. Hodnocení poradenských činností a procesu.

Reflexe / Upevnění učení: Co jste se při této zkušenosti naučili? Jak to můžete přenést do svého života? Jak to ovlivňuje vaše uvažování o kariéře?

Výsledky s implementací modelu

Rumunská asociace pro poradenství a podporu zavádí tento model od roku 2010 s následujícími výsledky:

• Více než 150 kariérových poradců pracujících ve vzdělávacím systému (ze dvou rumunských rozvojových regionů) absolvovalo pokročilé školení o používání MODELU v kariérovém poradenství studentů.
• Více než 1 000 rumunských učitelů absolvovalo školení pro zavádění modelu kariérového poradenství jako třídní učitelé;
• Více než 1 500 rumunských středoškoláků využilo model kariérového poradenství „díra“ – ve 4 různých projektech financovaných z fondů EU;
• Více než 30 pracovníků s mládeží z různých zemí Evropy absolvovalo školení o modelu ARCS – Plán profesního a osobního rozvoje.

Bibliografie.

1. U.E., 2006. Pokrok při plnění lisabonských cílů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy. Zpráva za rok 2006. Bruxells, Evropská komise;
2. Buckingham, M., Clifton D.O.; Discover your strengths with Clifton test (Strenghtsfinder), București, Alfa, 2012;
3. Deac, V., Služby kariérového poradenství přizpůsobené potřebám komunity, MJM, Craiova, 2008;
4. Gibson, R.L.; Mitchell, M.H. Introduction to guidance, Mac Millan Publishing Co. Inc., New York, 1981;
5. Hawthorn, R. – A quality standard Framework for Guidance Across all sectors, RSA, Londýn, 1995;
6. Hough, M. Counseling skills and theory, Scotprint ltd, Velká Británie, 2003;
7. Jigău M. (spoluautor) Kariérové poradenství. Compendium of methods and techniques, Afir, Bucureşti, 2006;
8. Jigău M. Career counselling, Sigma, Bucureşti, 2001;
9. Petri M.; Bourkhardt G. An organizational and educational system approach to secondary school development (Organizační a systémový přístup k rozvoji středních škol), Regional Laboratory for Educational Improvement of the Northeast and Islands, Andover.

Kontaktní osoba: Vasile DEAC, Rumunská asociace pro poradenství a podporu; office@arcs.ro